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Bouches-du-Rhône
Nous recherchons activement un.assistant.e administratif.ve et de gestion pour notre client, un cabinet d'architecture basé à Marseille centre (6ème arrondissement).
L'équipe est composée de 2 associés et de 7 collaborateurs. Vous travaillerez dans une ambiance collaborative et dynamique au sein de locaux agréablement aménagés.
Vos missions principales:
- Secrétariat administratif et Gestion de la vie de l'agence: Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails, classement et archivage
- Assistanat RH: Préparation des éléments de paie, préparation des contrats pour les nouveaux arrivants, organisation et suivi de la visite médicale, gestion de la mutuelle...
- Assistanat de gestion: Préparation des devis, paiement des factures, relance des impayés, préparation des documents à destination de l'expert-comptable
- Assistanat de l'agence: Gestion des agendas des associés, gestion des déplacements, traitement et priorisation des mails, organisation d'évènements
Votre profil
Expérience de plus de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif et ou comptable exigée.
Maîtrise des outils du Pack Office - Agilité sur les outils digitaux - Aisance avec la manipulation des chiffres
Excellent orthographe et présentation soignée
Qualités: Discrétion - Rigueur - Prise d'initiatives - Autonomie - Excellent relationnel
Salaire : 34 K€ brut annuels
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'équipe est composée de 2 associés et de 7 collaborateurs. Vous travaillerez dans une ambiance collaborative et dynamique au sein de locaux agréablement aménagés.
Vos missions principales:
- Secrétariat administratif et Gestion de la vie de l'agence: Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails, classement et archivage
- Assistanat RH: Préparation des éléments de paie, préparation des contrats pour les nouveaux arrivants, organisation et suivi de la visite médicale, gestion de la mutuelle...
- Assistanat de gestion: Préparation des devis, paiement des factures, relance des impayés, préparation des documents à destination de l'expert-comptable
- Assistanat de l'agence: Gestion des agendas des associés, gestion des déplacements, traitement et priorisation des mails, organisation d'évènements
Votre profil
Expérience de plus de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif et ou comptable exigée.
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Excellent orthographe et présentation soignée
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